美容院 — AI 聊天助手

Virtual Receptionist 是為美容院打造的AI聊天widget,接管前台諮詢與預約,覆蓋網站與線上渠道。它可即時解答療程問題、引導選擇服務與時段、收集必要資料,並協助跟進改期、取消與會員查詢。

即時預約

以對話式流程引導客人選擇療程與時段,收集聯絡與備註,減少電話往返,並將結果同步到既有日程與工作流程。

自動回覆諮詢

即時回答療程適用、禁忌、到店須知、改期與取消規則等常見問題,維持一致話術,降低前台負擔並縮短回覆時間。

中英雙語服務

自動識別語言,於繁體中文與英文間切換;可自定術語、服務名稱與訊息模板,確保品牌語氣一致,服務更順暢。

如何與既有預約系統與網站整合?

僅需在網站嵌入一段代碼,即可啟用 Virtual Receptionist。可連接現行日程與客戶名單,將對話表單資料寫入既有流程,並觸發電郵或電話簡訊通知。

能否在需要時轉接真人同事處理?

可以。可設定特定關鍵字、時段或自訂規則觸發轉接,由前台於儀表板接手並保留完整對話脈絡;亦可在繁忙時段僅收集資料,稍後由團隊跟進。

如何設定內容,並保障客戶資料?

可上傳服務清單、療程說明、常見問題與政策,配置按鈕與流程;Virtual Receptionist 僅收集完成任務所需資訊,提供權限控管、資料保留期限與刪除機制,以配合本地私隱要求。