精品酒店 — AI 聊天助手

Virtual Receptionist 是為精品酒店打造的AI聊天widget,集中處理前台預訂、住客查詢與加購需求,於網站與社交渠道即時回覆。貼合在港營運流程,連接既有預訂引擎與工作流程,減輕櫃檯負擔並保持一致且可追蹤的溝通。

即時前台回覆

自動理解客人意圖,回答房型、設施、入住政策與交通問題,必要時轉接真人並帶上對話紀錄,縮短往返溝通時間。

智能預訂引導

根據日期、人數與偏好,引導完成可訂房型與選項,推送加值服務與特別要求表單,降低遺漏與重工。

統一線索管理

將多渠道訊息彙整到同一後台,標記狀態與責任人,與CRM或工單系統同步,便於追蹤、交接與回溯。

如何與我們既有系統串接?

Virtual Receptionist 可與常見PMS、預訂引擎、CRM與工單工具對接;亦支援以API或Webhook連結自有流程。安裝為網站嵌碼,無需改動核心系統,逐步上線也可行。

語言與內容如何維護?

提供後台知識庫維護房型、設施、政策與常見問答,支援多語內容與詞彙同義。可由您團隊更新,我們可協助初始化與定期優化,並提供變更記錄與還原。

隱私與安全保障如何落實?

採用隱私優先設計,僅收集完成服務所需資料,提供權限分級、加密傳輸與審計記錄。對話可設保存期限並可刪除,模型不會將資料用於外部訓練。