舞蹈教室 — AI 聊天助手
Virtual Receptionist 為舞蹈教室提供即時對話式助理，處理課程查詢、試堂預約、候補與改期。它能整合您網站與社交渠道，全天候回覆常見問題、收集學員資料，並把複雜個案轉交前台，讓團隊專注教學與運營。
自動回覆與預約
即時解答課程、師資與場地問題，支援試堂與正課預約、候補與改期，減少前台重複溝通，維持清晰流程。
與流程整合
連接網站表單與日曆，將對話轉化為名單與時段安排；複雜個案自動交接給同事，保留對話紀錄以便跟進。
多語一致語調
以品牌語氣回覆常見問題，支援粵語與英文，維持一致服務體驗，同時根據教室規則與假期安排回應。
是否能處理不同班別與程度的複雜規則？
可以。您可在 Virtual Receptionist 中設定課程等級、年齡限制、名額與候補邏輯，以及請假補堂與改期規範。系統據此回覆並指引學員完成合適的下一步。
如何與我現有的工具配合？
Virtual Receptionist 可嵌入網站與常用通訊渠道，將表單資料、名單與時段同步到您的日曆或管理表。需要人工處理時，會把對話與重點交接給指定同事。
數據與權限怎樣管理？
您可設定訪問權限與通知範圍，僅共享必要資訊；所有對話與提交內容可導出備份，用於內部跟進與合規留存。學員可隨時要求更新或刪除其資料。